Yayın: ·Son güncelleme: ·Silsile Press
Bildiri kitabı için hangi kararlar baştan verilmeli?
Bildiri kitabının biçimi, kongre çağrısı yayımlanmadan önce belirlenmelidir. Yalnız özet kitabı mı, tam metin kitabı mı ya da ikisi birden mi yayımlanacağı; kitabın hangi kurum adına yayımlanacağı; bildirilere DOI verilip verilmeyeceği ve kitabın hangi dillerde hazırlanacağı bu kararların başında gelmektedir.
Söz konusu kararlar yazar kılavuzunu da belirler. Tam metin istenecekse sayfa sınırı, kaynak gösterme biçimi ve özetin dili çağrı metninde yer almalıdır. Sonradan değişen kurallar, yazarlardan yeniden dosya istenmesine ve takvimin kaymasına yol açmaktadır.
Yazarlara nasıl bir şablon verilmeli?
Şablon, yazarın doldurduğu bir Word belgesidir ve dizgi sırasında aranacak bütün bilgileri baştan ister. Yazarların ad ve soyadı, kurumları, ORCID numaraları, e-posta adresi, özet, anahtar kelimeler ve kaynakça ayrı ve belirgin alanlarda yer almalıdır. Böylelikle aynı bilgiler hem kitapta hem DOI kaydında tutarlı biçimde kullanılabilmektedir. Bu alanları içeren örnek bir şablon, yazının başındaki bağlantıdan Word biçiminde indirilebilir.
- Başlık, yazar ve kurum bilgisi için ayrı satırlar; kurum adlarının açık yazımı.
- Her yazar için ORCID numarası alanı.
- Belirli bir uzunlukta özet ve anahtar kelimeler; iki dilli kongrelerde iki dilde.
- Tek bir kaynak gösterme biçimi (ör. APA 7) ve örnekleri.
- Tablo ve şekiller için numaralandırma ve yazı kuralları.
Özet ve tam metin kitabı nasıl hazırlanır?
Özet kitabı çoğunlukla kongreden önce ya da kongre günlerinde dağıtılır ve program düzenini izler. Tam metin kitabı ise kongreden sonra, son düzeltmeleri alınmış metinlerle hazırlanır.
- Kabul edilen bildiriler program ve oturum sırasına göre listelenir.
- Metinler şablon üzerinden denetlenir; eksik ORCID, özet ya da kurum bilgisi yazara bildirilir.
- Kitap ortak sayfa düzenine göre dizilir; yazar ve kurum dizini hazırlanır.
- Prova PDF'i düzenleme kuruluna gönderilir, düzeltmeler işlenir.
- Künye sayfası tamamlanır, baskı ve elektronik PDF teslim edilir.
ISBN ve künye kimin adına hazırlanır?
ISBN, kitabı yayımlayan kurum ya da yayınevi adına alınır. Üniversitelerin kongre kitaplarında bu işlem çoğunlukla kurumun kendi yayın birimi ya da kütüphanesi üzerinden yürütülmektedir. Basılı kitap ile elektronik kitap için ayrı ISBN alınması gerekebilir.
Künye sayfasında kitabın adı, editörler, yayımlayan kurum, yayın yeri ve yılı, ISBN ve varsa lisans bilgisi yer alır. Kongrenin adı, tarihi ve yeri de künyede açıkça belirtilmelidir.
Her bildiriye DOI vermek gerekli mi?
Crossref, bir konferansa ait bütün bildirilere DOI verilmesini önermekte; konferansın kendisine de DOI verilebileceğini belirtmektedir. Ayrı DOI, bildirinin tek başına bulunmasını, atıf almasını ve yazarın ORCID kaydına eklenmesini kolaylaştırır.
Crossref'in konferans kaydında kongre adı zorunludur; tema, kısaltma, düzenleyici, yer ve tarih isteğe bağlıdır. Bildiri kitabının başlığı, yayıncısı ve yayın tarihi ise zorunlu alanlardır. Her yıl yapılan ve ISSN'i bulunan kongreler bir dizi olarak kaydedilebilmektedir.
DOI'ler, yayımlayan kurumun kendi Crossref üyeliğiyle kaydedilir. Üyelik ve ücretler Dergiye Crossref DOI almak rehberinde anlatılmıştır.
Kongreden sonra neler yapılmalı?
Bildiriler kongre sitesinde kalıcı bir adreste yayımlanmalı ve her DOI bu adrese yönlenmelidir. Her yıl yapılan kongrelerde aynı web adresinin ve aynı kitap şablonunun kullanılması, önceki kongrelerin bildirilerinin erişilebilir kalmasını sağlamaktadır.
Silsile, kongre sitesinden bildiri kitabının DOI kaydına kadar bu işleri kongre yayın paketi kapsamında yürütmektedir.