Hizmetler · Kongre
Çağrıdan bildiri kitabına, tek ekip
Bir kongrenin yayın işleri genellikle son haftalara sıkışır ve birkaç ayrı firma arasında dağılır. Kongre yayın paketinde web sitesinden bildiri kitabının DOI kaydına kadar bütün yayın işleri tek ekip tarafından, kongre takvimine bağlı olarak yürütülür. Düzenleme kurulu bilimsel içeriğe odaklanır.
Paketin kapsamı
Kalemler ayrı ayrı da alınabilir; çoğu kongre için kapsam ilk görüşmede birlikte belirlenir.
- Kongre web sitesi
- Türkçe ve İngilizce kongre sitesi: çağrı metni, kurullar, önemli tarihler, program, yazım kuralları ve iletişim. Site kongreden sonra da arşiv olarak açık kalır; sonraki yıllar aynı adres altında sürdürülebilir.
- Bildiri gönderim ve hakem süreci
- Open Journal Systems (OJS) üzerinde özet ve tam metin gönderimi, hakem ataması, karar ve yazarlara bildirim. Bildiriler ve hakem raporları düzenleme kurulunun denetiminde kalır.
- Özet kitabı
- Kongre öncesinde ya da kongre günlerinde dağıtılmaya hazır özet kitabı: oturum düzeni, yazar ve kurum dizini, program ile uyumlu sıralama.
- Tam metin bildiri kitabı
- Kabul edilen tam metinlerin ortak şablona göre dizilmesi; Türkçe ve İngilizce metin, tablo, şekil ve kaynakça düzeni; sayfa sayfa kontrol ve prova.
- ISBN ve künye
- Kitabı yayımlayacak kurum ya da yayınevi adına ISBN başvurusu için gereken bilgilerin ve künye sayfasının hazırlanması; elektronik kitap için e-ISBN.
- DOI ve Crossref kaydı
- Her bildiriye ayrı DOI; kongrenin adı, tarihi, yeri ve kısaltmasıyla konferans kaydı. Yazarların ORCID, kurumların ROR kimlikleri doğrulanır; özet, anahtar sözcük, lisans ve kaynakça Crossref'e gönderilir.
- HTML tam metin ve erişim
- Her bildiri için PDF'in yanında telefonda okunabilen, arama motorlarınca taranan HTML sürümü; bildirilerin kongre sitesinde kalıcı olarak yayımlanması.
Kongre takvimine göre iş akışı
Süreler kongrenin büyüklüğüne göre değişir; aşağıdaki sıra çoğu kongre için geçerlidir.
Kongreden altı ay ve daha önce
Kapsam ve teklif; kongre sitesinin ve bildiri gönderim sisteminin kurulması; çağrının yayımlanması.
Gönderim ve hakem dönemi
Özetlerin ve tam metinlerin sisteme alınması, hakem sürecinin yürütülmesi, kabul bildirimleri ve yazarlara tam metin şablonunun iletilmesi.
Kongreden önce
Programın ve özet kitabının hazırlanması; özet kitabının elektronik ve istenirse basılı sürümünün teslimi.
Kongreden sonra
Son tam metinlerin toplanması, bildiri kitabının dizilmesi ve provası, ISBN künyesi, DOI kaydı ve bildirilerin sitede yayımlanması.
ISBN ve DOI kimin adına?
ISBN, kitabı yayımlayan kurum ya da yayınevi adına alınır. Türkiye'de tek yetkili birim, Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğüne bağlı ISBN Türkiye Ajansıdır. Üniversitelerin kongre kitaplarında bu işlem çoğunlukla kurumun kendi yayın birimi ya da kütüphanesi üzerinden yürütülür.
DOI'ler, yayımlayan kurumun ya da derneğin kendi Crossref üyeliğiyle, ona ait önek altında kaydedilir. Kayıt işini Silsile yürütür; DOI'ler ve üst veri her zaman kongreyi düzenleyen tarafta kalır. Crossref üyeliği yoksa başvuru adımları ayrıca anlatılır.
Sık sorulan sorular
Yalnız bildiri kitabı için çalışabilir misiniz?
Evet. Kongre sitesi ve gönderim sistemi başka bir yerde olsa bile yalnız özet kitabı, yalnız tam metin kitabı ya da yalnız DOI kaydı için çalışılabilir.
Bildiri gönderim sistemi hangi yazılımla kuruluyor?
PKP'nin açık kaynak yazılımı Open Journal Systems kullanılır. Bildiriler, hakem raporları ve yazar bilgileri kongreye ait sistemde tutulur; kongreden sonra sistem arşiv olarak saklanabilir ya da tam olarak teslim edilebilir.
Her bildiriye ayrı DOI verilmesi gerekli mi?
Crossref, bir kongreye ait bütün bildirilere DOI verilmesini önermektedir. Ayrı DOI, bildirinin tek başına bulunmasını, atıf almasını ve yazarın ORCID kaydına eklenmesini kolaylaştırır.
Her yıl yapılan kongreler için ne öneriyorsunuz?
Aynı web adresinin ve aynı kitap şablonunun yıllar boyunca kullanılması önerilir. Böylece önceki kongrelerin bildirileri erişilebilir kalır ve kongre bir dizi olarak tanınır.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Her kongre için ayrı ve yazılı teklif verilir. Fiyatı bildiri sayısı, kitapların sayfa sayısı, dil sayısı ve paketten seçilen kalemler belirler.
Teklif almak için
Kongrenin adını, tarihini, beklenen bildiri sayısını ve ihtiyaç duyduğunuz kalemleri kısaca yazın. Kapsamı inceleyip yazılı teklif ve takvim gönderelim.